Le cinque fasi del processo GGAP

Fase 1 di 5

Raccolta fabbisogni
e programmazione

Coinvolgi le unità organizzative, raccogli e consolida i fabbisogni, costruisci il Programma triennale e pubblicalo verso il MIT e Amministrazione trasparente, in modo semplice e integrato

Collaborativo

Ogni Unità organizzativa contribuisce attivamente al programma

Controllato

Il Responsabile governa gli stati e le modifiche in totale sicurezza

Integrato

Dati da sistemi interni e import/export Excel sempre sincronizzati

Efficiente

Pubblicazione automatica e documenti pronti in pochi click

Come funziona

Un processo chiaro e condiviso, dalla raccolta dei fabbisogni alla pubblicazione

1

Avvio della campagna

Il responsabile avvia la nuova campagna di programmazione e definisce regole e tempistiche

2

Raccolta distribuita dei fabbisogni

Le unità organizzative inseriscono i propri fabbisogni e propongono i nuovi interventi

3

Costruzione collaborativa del Programma

Gli interventi vengono
consolidati in un unico
programma triennale.
Modifiche e aggiornamenti
sono gestiti in modo
collaborativo

4

Validazione e approvazione

Il responsabile verifica i dati, controlla la completezza e approva il Programma

5

Pubblicazione verso MIT

Con un click il programma viene inviato alla piattaforma SCP del MIT e i documenti sono pronti per la pubblicazione istituzionale

Il valore per il responsabile
della programmazione

  • Coinvolge tutte le Unità Organizzative

    Invita le UO a partecipare, definisce regole e scadenze e valorizza il contributo di tutti

  • Controlla gli stati del programma

    Crea, approva e pubblica.
    Blocca o riabilita modifiche e traccia ogni variazione

  • Coordina modifiche e aggiornamenti

    Modifiche su tutto il programma o singoli interventi.
    Controlli di qualità e completezza costanti

  • Pubblica con un click

    Invio automatico al MIT e generazione dei documenti per Amministrazione Trasparente e tavolo aggregatori

Integrazione totale con i sistemi
dell’amministrazione

Sistemi ERPDati economici, anagrafici, ecc.
ExcelImportazione ed esportazione massiva
GGAP
MIT / Piattaforma
SCP / BDNCP
Amministrazione
Trasparente

Perché è diverso

Raccolta collaborativa dei fabbisogni

Parte dai fabbisogni reali delle Unità Organizzative, coinvolgendole attivamente

Ogni UO lavora sui propri interventi

Gestione distribuita e responsabile dei dati di competenza senza duplicazioni

Un unico programma integrato e coerente

Tutte le informazioni vengono consolidate in un unico documento strutturato e valido

Pubblicazione automatica e sicura

Invio diretto al MIT e documenti
pronti per la pubblicazione
istituzionale e gli enti aggregatori

Trasforma la programmazione da un insieme di fogli Excel
a un processo collaborativo, controllato e integrato